Privacybeleid

Laatste update: 12 mei 2023

1. Inleiding

DeWerkplek.com ("wij", "ons", of "onze") respecteert de privacy van bezoekers van onze website en gebruikers van onze diensten. Dit Privacybeleid is bedoeld om u te informeren over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen.

Dit Privacybeleid is van toepassing op de website DeWerkplek.com en alle gerelateerde subdomeinen en diensten (gezamenlijk aangeduid als de "Website"). Door gebruik te maken van onze Website gaat u akkoord met de bepalingen in dit Privacybeleid.

2. Verantwoordelijke voor gegevensbescherming

DeWerkplek.com is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u vragen heeft over dit Privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen via:

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

3.1 Gegevens die u direct aan ons verstrekt

  • Contactgegevens (zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam)
  • Correspondentie die wij met u hebben
  • Feedback en informatie die u ons geeft via formulieren of enquêtes
  • Accountgegevens indien u een account bij ons aanmaakt

3.2 Gegevens die wij automatisch verzamelen

  • Informatie over uw bezoek aan onze Website en hoe u deze gebruikt
  • Informatie over het apparaat dat u gebruikt om onze Website te bezoeken
  • IP-adres en locatiegegevens
  • Cookies en soortgelijke technologieën (zie ons Cookiebeleid)

4. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om onze Website en diensten aan u te leveren
  • Om uw vragen of verzoeken te beantwoorden en klantenservice te bieden
  • Om u nieuwsbrieven en marketingcommunicatie te sturen (indien u hiervoor toestemming heeft gegeven)
  • Om de veiligheid en functionaliteit van onze Website te waarborgen
  • Om onze Website en diensten te verbeteren
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Rechtsgronden voor verwerking

Wij baseren onze verwerking van uw persoonsgegevens op een van de volgende rechtsgronden:

  • Toestemming: Wanneer u ons uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven om uw gegevens te verwerken voor een specifiek doel.
  • Uitvoering van een overeenkomst: Wanneer verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent.
  • Wettelijke verplichting: Wanneer verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust.
  • Gerechtvaardigd belang: Wanneer verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, tenzij uw belangen of grondrechten en fundamentele vrijheden zwaarder wegen.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld. De specifieke bewaartermijnen variëren afhankelijk van het type gegevens en het doel van de verwerking. Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

7. Delen van persoonsgegevens

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende categorieën ontvangers:

  • Dienstverleners: Bedrijven die diensten aan ons leveren, zoals websitehosting, e-mailbeheer, analyses en klantenservice.
  • Zakelijke partners: Bedrijven waarmee wij samenwerken om producten of diensten aan te bieden.
  • Overheidsinstanties: Wanneer dit wettelijk vereist is of noodzakelijk is om onze rechten te beschermen.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wanneer wij gegevens delen met dienstverleners, zorgen wij ervoor dat zij uw gegevens alleen verwerken in overeenstemming met onze instructies en passende beveiligingsmaatregelen nemen.

8. Internationale gegevensoverdracht

Uw persoonsgegevens kunnen worden overgedragen naar en verwerkt in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waar de wetten inzake gegevensbescherming mogelijk niet hetzelfde beschermingsniveau bieden. In dergelijke gevallen nemen wij passende waarborgen om uw persoonsgegevens te beschermen, zoals het gebruik van standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij over u hebben verzameld en hoe wij deze gebruiken.
  • Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren en onvolledige persoonsgegevens aan te vullen.
  • Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid"): U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen in bepaalde omstandigheden.
  • Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk of permanent te beperken in bepaalde omstandigheden.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
  • Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden.
  • Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming: U heeft het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, dat rechtsgevolgen voor u heeft of u anderszins in aanmerkelijke mate treft.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens die hierboven staan vermeld. Wij zullen uw verzoek zo snel mogelijk behandelen en in ieder geval binnen één maand na ontvangst van uw verzoek reageren.

10. Klachten

Als u een klacht heeft over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, neem dan contact met ons op via de contactgegevens hierboven. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, beschadiging, wijziging of openbaarmaking.

12. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze Website. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hierover informeren door een kennisgeving op onze Website te plaatsen of u rechtstreeks te contacteren.

13. Cookies

Onze Website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën. Voor meer informatie hierover verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.